Interview 07

男女の壁がない話しやすい職場です

総務 | 2012年入社

MIMA HARUKA

01 入社を決めたきっかけを教えてください。

事務系の仕事を探していて、高校に求人票が来ていたからです。「受注センター」という仕事が面白そうだなと思いました。就職課の先生からは、「今まで求人が来たことがないから、行ってみないとどんな会社か分からない」と言われました。どんな会社なのかHPで会社の雰囲気を見て、社員旅行の写真があったりして楽しそうだなと思って北光社を選びました。現在は配置換えがあって総務の仕事をしています。

02 仕事の内容を教えてください。

出社したら、朝礼までのすきま時間に新聞を読みます。
朝礼が終了したら、朝の掃除(机拭き+トイレ掃除)をします。
【午前】
前日の残っている仕事や急ぎの仕事を確認して、優先順位の高いものから仕事を始めます。
・毎朝、各営業所の集金を確認して銀行に預け入れます。(1円でも合わない場合は合うまでお金を数えて原因を探します)
・急がないけど今日中にしないといけない仕事を確認します。(忘ると大変なので机に飾っているカレンダーに記入しています)
・官公庁の書類作成や、依頼された仕事をします。
【午後】
・営業所ごとに前日に売上された納品書が送られてくるので、売上と納品書の金額が合っているか確認します。
・ミニミックスの作業は時間を見つけて作成します。(時間が限られているので急ぎじゃない場合は午前午後でまとめて作るようにしています)
・定時に終われるように仕事を終わらせます。

03 仕事のやりがいを感じる瞬間を教えてください。

やりがいになるのか分からないですが、依頼された仕事がはやくできたり、仕事が集中した時に上手くさばけた時は自分的に気持ちのいい仕事ができたなと思います。複数の仕事が来た時に効率よく仕事をしていきたいと思っているので、優先順位と現状を確認するように気を付けています。

04 業務にあたって大切にしていることは何かありますか?

一番は、ミスをしないようにすることだと思っています。特に官公庁などの書類は契約を結ぶと金額の訂正ができないので、慎重に何度も確認するようにしています。誰かに仕事を依頼をされることが多いので、迷惑がかからないように早く正しくを心がけています。あとは、総務の仕事はお客様の情報を管理したり、保存期間がある書類など扱ったりするので重要書類の取り扱いはとても気を付けています。

05 社内の雰囲気を教えてください。

社内的には、男女の壁もないので、全体的にみんな話しかけやすいです。気になることや分からないことがあったら後輩の子に相談したりもします。その中でも、お昼休憩などは社員・パートさんの垣根を越えて話します。
私は相談を聞いてもらってアドバイスをもらったり、他愛もない話をずっとしています。

06 休日は何をしていますか?

今は家でゴロゴロYouTubeを観たり、誰かと会って出かけたり買い物したりしています。
基本日祝日が休みなので、土曜日の仕事終わりに予定を入れるか、日曜日に予定を入れるかにしてどちらかは休息に充てています。
コロナ前は1年に1回海外旅行に行くことを目標にしていて、韓国台湾シンガポールに行きました。

Message

車に興味がある方は魅力的な職場だと思います。
社内の雰囲気は忙しい時間帯はバタバタとしていますが、時間がある時はお菓子を食べたりしてゆっくりできます。
有休も昔に比べたら取りやすくなったので、プライベートも充実させることができて働きやすいと思います!
基本的には定時に終われるので、仕事終わりにでかけたり予定を立てやすいのも魅力です。